OPTILLIO est la solution SaaS dédiée aux entreprises de Propreté et multiservices.

Optillio est une plateforme SaaS de gestion en ligne dédiée aux entreprises de services, en particulier les entreprises de nettoyage, propreté, multiservices et dératisation (3D), service à la personne et l’entretien et la maintenance du bâtiment.

Optillio accompagne petites et moyennes entreprises (micro-entreprises, autoentrepreneurs, TPE, PME) et entreprises en multi activités pour les aider à devenir chaque jour un peu plus performantes

Dans la gestion au quotidien : optez pour un planning en ligne très performant

  • Production quasi automatique des plannings à partir des devis ou contrats
  • Gestion des changements par changement de masse ou simple glisse/déposer
  • Gestion des travaux exceptionnels avec bon d’intervention
  • Prise en compte automatique des absences salariés et fermetures des chantiers
  • Calcul des déplacements selon différents mode et des tournées des intervenants
  • Feuille de route et signature des fiches d’intervention sur smartphone
  • Notification email ou SMS des clients et des intervenants depuis le planning

Dans la gestion de trésorerie : augmentez la de façon significative

  • Facturation de toutes les prestations et envoi des factures en masse
  • Gestion des factures récurrentes, facturation automatique des TE
  • Suivi des encaissements et relance automatique des factures
  • Tableaux de bords avec de nombreux indicateurs de performance
  • Payement en ligne des factures possibles (Paypal, Mollie, Stripe)

Dans la gestion administrative : gagnez ½ ETP et de la sérénité

  • Production automatique des contrats de travail des salariés et suivi des absences
  • Suivi des temps des salariés et validation en ligne des heures possible par les salaries
  • Production des éléments variable de paye

Les + de Optillio

Gestion des documents et email :

  • autant de modèles que souhaité
  • personnalisation total de tous les documents (sauf la facture)
  • personnalisation des emails par défaut
  • configuration possible de plusieurs emails pour l’envoi des documents

Gestion Terrain

  • Accès smartphone online et offline
  • Possibilité de compléter différents modèles de fiche d’intervention
  • Ajout de photos et signature électronique sur le smartphone
  • Contrôle qualité avec prise de photos et notation
  • Calcul des déplacements et production d’itinéraire

Autres

  • Tableaux de bord personnalisables selon les profils
  • Accès utilisateurs avec différents niveaux d’accès
  • Gestion des sous-traitants avec un accès spécifique

Pour contacter OPTILLIO

Contact: Tel: 04 50 12 23 21

Site web: https://optillio.com 

Mail: contact@optillio.com