La dématérialisation simple, rapide et 100 % française pour les entreprises de Propreté
1. Qui est LegalySpace ?
- Éditeur français et totalement indépendant, créé en 2009, basé et hébergé en France.
- Spécialiste du coffre‑fort numérique (CFN) et de la signature électronique.
- 500 000 utilisateurs et plus de 50 millions de documents envoyés.
- 95 % de taux d’ouverture du CFN : vos salariés lisent réellement leurs documents.
- Partenaire du logiciel Pégase depuis 5 ans dans le secteur Propreté.
2. Leur promesse pour les adhérents FEP
Simplicité + Réactivité = Gain de temps et d’argent
| Problème courant | Ce que fait LegalySpace |
| Des piles de bulletins de paie à mettre sous pli | Envoi en masse en 1 clic vers le CFN des salariés |
| Salariés présents sur plusieurs filiales | Un seul CFN pour le salarié, une seule plateforme pour l’employeur |
| Signatures qui traînent | Signature électronique probatoire depuis n’importe quel appareil |
| Besoin de preuves | Horodatage, piste d’audit fiable, valeur légale devant les tribunaux |
| Volumes de papier, toner, affranchissement | Jusqu’à 60 % d’économies sur les fournitures et le traitement |
| Tâches chronophages sans valeur ajoutée | Économie de temps homme : automatisation des tâches manuelles pour se concentrer sur l’essentiel |
3. Documents concernés
- RH : Contrats, avenants, bulletins de paie, entretiens, relevés d’heures.
- Commerciaux : Devis, études et contrats clients.
- Facturation électronique : Factures électroniques clients & fournisseurs, transmission automatisée vers ChorusPro(*)
(*) Grâce à leur interface native avec Chorus Pro :
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- Dépôt automatique des factures vers les clients publics.
- Suivi complet des statuts (reçu, rejeté, mis en paiement).
- Archivage automatique des accusés dans votre coffre‑fort.
- Documents génériques : Livret d’accueil, règlement intérieur, remise de matériel, Mutuelle, etc.
4. Fonctionnement en 3 étapes
- Création & export PDF
Vos documents (contrats, bulletins, factures, etc.) sont générés dans votre outil métier (PEGASE, ERP…) ou rédigés manuellement, puis exportés en PDF. - Envoi instantané & automatisé
Depuis votre logiciel via l’API: un clic suffit pour pousser le PDF vers LegalySpace.
Par leur passerelle sécurisée : déposez un lot de fichiers pour un envoi massif. - Archivage, horodatage & traçabilité en temps réel
LegalySpace stocke vos fichiers, horodate chaque action et vous restitue un journal détaillé des consultations, téléchargements et signatures
